Akteneinlagerung

Gewerbliche Akteneinlagerung

Sicher. Geschützt. Jederzeit verfügbar.

Geschäftsunterlagen müssen häufig über viele Jahre aufbewahrt werden. Das bindet wertvolle Büro- und Lagerflächen und stellt Unternehmen gleichzeitig vor hohe Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Organisation.

Für die Akteneinlagerung bieten wir Unternehmen mit unserem eigenen 1.100 m² großen Sicherheitsarchiv in Lübeck eine professionelle Lösung für die geschützte und langfristige Einlagerung ihrer Akten und Geschäftsunterlagen.

Dabei übernehmen wir auf Wunsch den gesamten Prozess – von der Sortierung und Verpackung über die Abholung und Einlagerung bis zur späteren datenschutzgerechten Vernichtung.

Ihre Akten in sicheren Händen

Bei der Einlagerung sensibler Unternehmensunterlagen zählt nicht nur der verfügbare Platz. Entscheidend ist, wer Zugriff auf die Unterlagen hat und wie diese vor unbefugtem Zugriff, Einbruch oder Brand geschützt werden.

Unser Sicherheitsarchiv verfügt über umfangreiche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen. Dazu gehören unter anderem:

Videoüberwachung der Innen- und Außenbereiche
kontrollierter und dokumentierter Zutritt
Einbruchmeldeanlage
Brandmeldeanlage
geschützte Hochregallagerung
Verwaltung der eingelagerten Bestände über eine moderne Lagersoftware

Damit verbinden wir professionelle Archivierung mit der Sicherheitskompetenz eines seit 1904 bestehenden Wach- und Sicherheitsunternehmens.

Von der Abholung bis zur Vernichtung – alles aus einer Hand

Sie entscheiden, welche Leistungen wir für Sie übernehmen.

Auf Wunsch sortieren und verpacken wir Ihre Akten bereits an Ihrem Standort und übernehmen anschließend den sicheren Transport in unser Archiv.

Nach der Einlagerung werden die Bestände systematisch erfasst und verwaltet. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, welche Unterlagen sich bei uns befinden.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist können die dafür vorgesehenen Unterlagen auf Wunsch einer datenschutzgerechten Aktenvernichtung zugeführt werden.

Ein Ansprechpartner für den gesamten Lebenszyklus Ihrer Akten.

Benötigte Akten schnell wieder verfügbar

Auch ausgelagerte Unterlagen müssen im Bedarfsfall kurzfristig verfügbar sein. Deshalb können einzelne Akten oder Kartons bei Bedarf gezielt aus dem Archiv angefordert werden. Die Zustellung kann durch unseren firmeneigenen Funkstreifendienst erfolgen – je nach Vereinbarung kurzfristig oder über Nacht. Berechtigte Personen erhalten darüber hinaus an 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr Zugang zum Sicherheitsarchiv. So bleiben Ihre Unterlagen sicher ausgelagert, ohne dass Sie auf die notwendige Verfügbarkeit verzichten müssen.

Sie bezahlen nur den tatsächlich benötigten Platz

Unsere Akteneinlagerung bleibt auch bei unterschiedlichen Archivgrößen flexibel.

Die Abrechnung erfolgt nach dem tatsächlich belegten laufenden Meter. Dadurch bezahlen Sie nur für die Lagerkapazität, die Sie tatsächlich benötigen.

Bereits ab einer Mietdauer von vier Wochen ist eine Einlagerung möglich. Ebenso können umfangreiche Aktenbestände über viele Jahre bei uns archiviert werden.

Damit eignet sich unser Sicherheitsarchiv sowohl für kurzfristige Auslagerungen als auch für die dauerhafte Archivierung großer Unternehmensbestände.

Mehr Platz für Ihr Unternehmen

Büro- und Gewerbeflächen sind wertvoll. Räume, die ausschließlich für alte Aktenbestände genutzt werden, verursachen dauerhaft Kosten und stehen dem eigentlichen Geschäftsbetrieb nicht zur Verfügung.

Durch die externe Akteneinlagerung schaffen Sie Platz in Ihrem Unternehmen und reduzieren gleichzeitig den internen Aufwand für Archivierung, Verwaltung und Zugriffsschutz.

Wir kümmern uns um Ihre Unterlagen – Sie nutzen Ihre Flächen für das, wofür Sie sie wirklich benötigen.

Bequeme Anlieferung direkt in unser Sicherheitsarchiv

Unser Sicherheitsarchiv am Herrendamm in Lübeck ist auch für größere Anlieferungen ausgelegt.

Große Rolltore ermöglichen eine ebenerdige Anfahrt direkt an beziehungsweise in die Halle. Für Kunden stehen unmittelbar am Standort ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten zur Verfügung.

Akteneinlagerung mit Sicherheitskompetenz

Bei uns lagern Ihre Geschäftsunterlagen nicht in einem gewöhnlichen Lager.

Als Sicherheitsunternehmen betrachten wir die Archivierung sensibler Unterlagen als Teil eines umfassenden Sicherheitsprozesses – vom Transport über die Zugangskontrolle bis zur geschützten Einlagerung und späteren Vernichtung.

Lübecker Wachunternehmen – Sicherheit für Ihre Unterlagen.